Soluciones

Software de gestión escolar por tipo de centro

Un colegio, una academia de idiomas y un profesor particular guardan los mismos datos y tienen semanas completamente distintas. Cada uno tiene su configuración de KMPUS.

Cómo elegir

¿Qué configuración de KMPUS encaja con tu institución?

KMPUS es una plataforma con tres configuraciones, no tres productos distintos. La base de datos, la app móvil y los cuatro módulos son idénticos en todos los casos; lo que cambia es qué se le pide a la institución el primer día. Un colegio arranca por períodos, grupos y boletines. Una academia de idiomas arranca por niveles, ingresos continuos y cobro mensual. Un profesor particular arranca por el calendario de clases y por quién todavía debe el último pack.

Si diriges más de una de estas realidades —una academia dentro de un colegio, o una clase particular que creció hasta ser un pequeño centro— no tienes que elegir: la misma cuenta sostiene ambas, con un solo acceso y un solo listado de alumnos.

  • Una plataforma, tres configuraciones y la misma ficha de alumno debajo
  • La puesta en marcha parte de tu calendario y tu ciclo de cobro, no de una base vacía
  • La app móvil para familias y alumnos está incluida en todas las configuraciones
  • La migración desde planillas o desde un sistema anterior es parte del onboarding
  • Puedes crecer de una sede a varias sin cambiar de plataforma

Colegios y escuelas: un sistema para el equipo y para las familias

Los períodos y los grupos definen el año, las notas producen boletines que las familias reciben de verdad y las cuotas se facturan por familia contemplando hermanos y descuentos. Cada hogar tiene un único acceso para todos sus hijos.

Software para colegios y portal de familias
Alumnos de primaria usando una tablet en un colegio que trabaja con KMPUS

Academias de idiomas y centros de formación

La matrícula nunca se detiene, así que el CRM y el módulo académico funcionan como uno solo: una consulta desde tu web se convierte en un test de nivel, un grupo y un cargo mensual sin que nadie vuelva a tipear un nombre.

Software para academias de idiomas
Aula de una academia de idiomas con alumnos adultos en clase

Profesores particulares y prácticas docentes pequeñas

Una sola persona hace la administración, la clase y el cobro, así que la herramienta se usa entre dos clases: alumnos, clases recurrentes, packs que se descuentan solos y quién te debe, todo en la misma app.

Software para profesores particulares
App móvil de KMPUS mostrando el calendario de clases y los saldos de los alumnos de un profesor particular
Los módulos de abajo

Todas las configuraciones se arman con los mismos cuatro módulos

Las diferencias entre un colegio, una academia y una clase particular son reales, pero son diferencias de configuración y no de software. Debajo de las tres está el mismo conjunto de módulos, y por eso una academia que abre una sección escolar, o un profesor que contrata a un segundo docente, no tiene que empezar de cero en otra plataforma.

Siguiente paso

¿No sabes cuál es tu configuración?

Cuéntanos cómo matriculas y cómo cobras, y te mostramos la configuración que encaja, con tu propio calendario y tus cuotas cargados dentro.