Software para profesores particulares: clases, asistencia y pagos
KMPUS es un software de gestión para profesores particulares: tus estudiantes, tu agenda, la asistencia y los pagos en una sola herramienta simple. Pensado para un docente con 10 a 100 estudiantes, y con un precio acorde.
Construido sobre la plataforma que gestiona más de 3.000 estudiantes en academias de idiomas y colegios, ahora empaquetada para un solo docente.
¿Te suena familiar?
La mayoría de los profesores particulares con los que hablamos son excelentes docentes y administradores accidentales. Nadie te formó para el segundo trabajo: llegó con el décimo estudiante y nunca se fue.
Cuarenta chats con estudiantes y padres, y el mensaje que necesitas está enterrado entre ellos.
Un estudiante mueve una clase y tienes que rearmar toda la semana de memoria.
Un cuaderno que dice quién asistió, y nada que diga quién pagó.
Reclamar un pago atrasado se siente como una cobranza, así que lo sigues postergando.
"¿Cuándo es mi próxima clase?" respondido diez veces por semana, en diez chats distintos.
El domingo por la tarde dedicado a la administración en lugar de descansar, o de preparar clases.
Cuatro cosas que haces cada semana, en un solo lugar.
No es un sistema corporativo que exige un mes de configuración. Una herramienta, un login, lista la misma tarde en que te registras.
Tu lista de estudiantes
Cada estudiante en un solo lugar: datos de contacto, el número del padre o la madre, nivel, tarifa, qué viste en la última clase y qué te deben. Se acabó recorrer un chat hacia atrás para recordar dónde quedaste.
Clases y reprogramaciones
Clases recurrentes, sesiones puntuales, cancelaciones y cambios. Mueve una clase una vez y todos los involucrados ven el nuevo horario: no tienes que avisarle a nadie dos veces ni recordar a quién ya le avisaste.
Asistencia y packs de clases
Marca la asistencia en dos toques al terminar la clase. Los packs de diez clases se descuentan solos: sabes quién tiene dos sesiones restantes antes de que pregunte, y nadie se lleva una clase gratis por accidente.
Pagos a la vista
Quién pagó, quién no, y desde cuándo. Envía un recordatorio amable en un toque en lugar de ensayar el mensaje en tu cabeza, y termina el año con un registro limpio para tu contador.
Esas mismas cuatro cosas existen como módulos completos para instituciones más grandes: la gestión académica de clases y asistencia, las admisiones y matrículas online, la gestión de cobros y pagos y el CRM para hacer seguimiento de las consultas.
La administración no es gratis. Solo es trabajo no pagado.
Te pagan por las horas que enseñas. Todo lo que rodea esas horas —los mensajes, las reprogramaciones, los reclamos— sucede fuera del reloj. Es la factura más grande que nunca envías.
Números ilustrativos, de los profesores con los que hablamos; no es un estudio. Pon los tuyos: la forma de la semana rara vez cambia.
Es la misma herramienta que usan academias con miles de alumnos: mira qué ganaron NED College y Erin School of English al centralizar clases, asistencia y cobros.
Suficientemente simple para un solo docente. Suficientemente serio para verse profesional.
La misma plataforma que gestiona academias con mil estudiantes, sin todo lo que nunca usarías y con las tres cosas que notarías de inmediato.
Estudiantes y padres ven la misma agenda que tú
Abren su propia vista: próxima clase, horario, lugar y qué está pendiente. El mensaje de "¿cuándo es mi próxima clase?" deja de llegar, porque la respuesta ya está en su mano.
Recordatorios de pago que salen sin ti
Un pago pendiente envía su propio recordatorio amable el día que elijas. Dejas de ser la persona que tiene que hablar de dinero: el sistema lo hace, con las mismas palabras cada vez.
Te ves como una escuela, no como un chat grupal
Recibos, registros de asistencia y una agenda real con tu nombre. Los padres que deciden entre tú y una academia ven el mismo nivel de organización, por una fracción del precio.
Profesores particulares: preguntas frecuentes
No. Este plan está pensado para un profesor con entre 10 y 100 alumnos, y el precio acompaña: tienes el listado de alumnos, la agenda, la asistencia y los pagos sin la maquinaria que necesita un colegio con varias sedes.
La reprogramas en el calendario y el cambio queda visible para el alumno y su familia, porque ven la misma agenda que tú. Tu semana no hay que rehacerla de memoria, y no tienes que avisarle a cada uno por separado.
Sí. La asistencia y los packs de clases se controlan junto con los pagos, así la pregunta "quién vino" y la pregunta "quién pagó" se responden desde el mismo lugar y no entre un cuaderno y un extracto bancario.
Los recordatorios de pago salen automáticamente. Esa es la parte que la mayoría de los profesores posterga, y automatizarla es lo que evita que un pago atrasado se convierta en una conversación incómoda semanas después.
Sí. Puedes importar tus alumnos desde una planilla al empezar, así la puesta en marcha no es una tarde entera tipeando nombres.
No. Puedes empezar la prueba gratuita sin tarjeta de crédito, y cancelar cuando quieras.