Software de gestión para academias de idiomas: un solo lugar, no quince
Reemplaza hojas de cálculo, herramientas desconectadas y grupos de WhatsApp por una única plataforma de gestión académica, admisiones, control financiero y CRM. Creada específicamente para academias de idiomas en Irlanda.
Con la confianza de NED College, Erin School y NL College
¿Te suena familiar?
La mayoría de las academias de idiomas con las que hablamos operan sobre un mosaico de herramientas que no se comunican entre sí. Funciona… hasta que deja de funcionar.
Datos de estudiantes repartidos entre archivos de Excel, carpetas de Google Drive y grupos de WhatsApp.
La asistencia se registra en un lugar y el cumplimiento migratorio en otro.
Un equipo de finanzas persiguiendo facturas en un sistema que el equipo administrativo no puede ver.
Cada nueva matrícula se carga tres veces, en tres herramientas distintas.
Ninguna vista única de lo que ocurre en todas tus sedes.
Reportes que llevan un día entero armar y quedan desactualizados al enviarlos.
Todo lo que tu academia necesita, en un solo lugar.
Cuatro módulos centrales, una plataforma, un único login. Sin integraciones que mantener ni conciliaciones de datos a fin de mes.
Gestión académica
Horarios, aulas, grupos, asistencia, calificaciones, asignación de profesores y progreso de los estudiantes: todo en un mismo sistema conectado.
Admisiones y matrículas
Del primer contacto al estudiante matriculado. Gestiona solicitudes, agentes, documentos y asignación de cursos sin salir de la plataforma.
Control financiero
Facturación, pagos, comisiones de agentes, reembolsos y reportes financieros. Visibilidad total de lo pagado, lo pendiente y lo vencido.
CRM integrado
Cada lead, prospecto y conversación vive en el mismo sistema que tus estudiantes. Sin exportaciones ni registros duplicados.
Cada uno de esos módulos tiene su propia página: la gestión académica de niveles, grupos y asistencia, las admisiones y matrículas online, la gestión de cuotas y la facturación de la academia y el CRM que convierte consultas en alumnos.
Cómo NED College reemplazó cinco herramientas por una.
KMPUS nos dio una única plataforma para gestionar 1.500 estudiantes en dos sedes. Antes eran cinco herramientas distintas y horas de conciliación diaria entre ellas.
No es un caso aislado: NED College, NL College y Erin School of English cuentan cómo reorganizaron la gestión de su academia de idiomas, con las horas de gestión que recuperaron y el tiempo que tardó cada migración.
Los detalles que importan, resueltos.
Un software escolar genérico no fue creado para una academia de Dublín con 800 estudiantes internacionales con Stamp 2. KMPUS sí.
Asistencia conforme a ACELS
Registro de asistencia construido alrededor de los requisitos que tus inspectores realmente revisan. Alertas automáticas para estudiantes por debajo del umbral del 85 %.
Multisede y multimoneda
Gestiona todas tus sedes en una sola plataforma. Reportes consolidados arriba y operación por sede abajo.
Inglés, español y portugués
Interfaz disponible en tres idiomas, para que el equipo y los agentes trabajen en el idioma en el que piensan.
Academias de idiomas: preguntas frecuentes
Sí. Es multisede y multimoneda, así una academia que opera más de un local las gestiona en una sola plataforma y obtiene una vista única de todas, en lugar de un sistema por sede y una consolidación manual a fin de mes.
La asistencia se registra de forma compatible con el cumplimiento de ACELS, en el mismo sistema que guarda el expediente académico. La asistencia pedagógica y la asistencia para cumplimiento dejan de ser dos registros separados.
Sí. Las solicitudes se pueden seguir por agente desde admisiones, y las comisiones de agentes se gestionan en el módulo financiero junto con la facturación, los pagos y las devoluciones.
Cada lead, prospecto y conversación vive en el mismo sistema que tus alumnos matriculados. Cuando un lead convierte no hay nada que exportar ni volver a cargar, y eso elimina el problema de "cargado tres veces en tres herramientas".
Inglés, español y portugués, algo que importa cuando tu equipo, tus alumnos y tus agentes no trabajan todos en el mismo idioma.
Las academias suelen estar operativas en cuatro a seis semanas, con la migración de datos incluida y sin compromiso para empezar la conversación.