O que inclui um software de gestão escolar?
Um software de gestão escolar é o sistema onde uma instituição de ensino trata de tudo o que não é dar aula: quem está matriculado, quem está em cada turma, quem faltou, quem foi avaliado, quem pagou e quem ainda está a decidir se se inscreve. O KMPUS reúne esse trabalho em quatro módulos — gestão académica, admissões, financeiro e CRM — e os quatro leem e escrevem na mesma ficha de aluno, por isso nada precisa de ser digitado outra vez ao passar de um para o outro.
Todas as instituições usam os mesmos quatro módulos, mas não pela mesma ordem. Uma academia vive no CRM e no extrato de conta; uma escola vive nas notas e no portal das famílias; um professor particular vive no calendário de aulas. A plataforma é uma só; o ponto de partida é o seu.
- Gestão académica: níveis, turmas, horários, assiduidade e avaliações
- Admissões: candidaturas online, documentos, aprovações e renovações
- Financeiro: encargos, pagamentos, valores em dívida e extratos de conta
- CRM: captação de contactos, etapas do funil, seguimento e conversão
- Uma única ficha de aluno partilhada pelos quatro, mais a app para famílias
Gestão académica: aulas, assiduidade e notas
Os níveis, períodos, horários e salas configuram-se uma vez, e sobre essa estrutura assentam os professores, as folhas de presença e as avaliações. Cada nota lançada por um docente cai na mesma ficha que as admissões criaram, por isso a pauta sai de dados reais e não de uma folha de cálculo mantida à mão.
Ver o software de gestão académica
Admissões: do formulário de matrícula ao aluno inscrito
As matrículas e renovações são feitas online, revistas num único painel e aprovadas sem imprimir nada. Documentos, contratos e dados da família ficam guardados junto da candidatura e, assim que aprova uma, essa pessoa passa a aluno ativo: sem segunda digitação e sem caixa de correio partilhada para vasculhar.
Ver o software de admissões online
Financeiro: mensalidades, saldos e faturação
Os encargos são gerados a partir da própria matrícula, por isso o que uma família deve corresponde sempre ao que contratou. Pagamentos, valores em dívida, faturas e extratos de conta estão num só módulo, e a sua equipa consegue responder quem deve o quê sem exportar nada para uma folha de cálculo.
Ver a gestão de mensalidades escolares
CRM: contactos, seguimento e conversão
O formulário do seu site alimenta um funil e não uma caixa de correio. Cada interessado avança por etapas claras com lembretes associados e, quando se inscreve, a ficha que já construiu passa a ser o seu perfil de aluno: a mesma pessoa, acompanhada do primeiro clique ao primeiro pagamento.
Ver o CRM para centros de ensino
Os mesmos módulos, configurados para o seu tipo de instituição
Uma lista de módulos responde só a metade da pergunta. O que decide se uma plataforma serve é como esses módulos se comportam na instituição que dirige de facto: como chegam as matrículas, com que frequência fatura, quem precisa de ver o progresso de um aluno e quanto disso recai sobre uma só pessoa. Os quatro módulos não mudam de instituição para instituição: muda a configuração.
Se preferir ler assim, siga para o software de gestão para academias de línguas, para o software de gestão para escolas ou para o software de gestão para professores particulares. O índice completo de tipos de instituição está em o software de gestão escolar por tipo de instituição.
E se preferir ver os módulos a funcionar dentro de uma instituição real, três escolas e academias contam que módulos ativaram primeiro e quantas horas de gestão recuperaram.