O que é um software de gestão acadêmica?
Um software de gestão acadêmica é o sistema onde uma instituição de ensino opera a sua parte pedagógica: turmas, níveis, períodos e calendários; atribuição de professores; frequência diária; avaliações; e o histórico acadêmico de cada aluno. No KMPUS tudo isso vive em uma única plataforma, então a equipe acadêmica deixa de conciliar planilhas e trabalha sempre sobre a mesma informação atualizada.
É usado por escolas, escolas de idiomas, centros de formação e professores particulares: de uma única unidade a instituições que gerenciam várias unidades e modalidades ao mesmo tempo.
Como o módulo é usado depende da instituição: as escolas e colégios organizam-no por períodos, turmas e pautas, enquanto as academias de línguas e centros de formação o organizam por níveis, entradas contínuas e nivelamento permanente.
- Turmas, níveis, períodos e calendários acadêmicos configurados em um só lugar
- Professores atribuídos a turmas e salas, com a disponibilidade à vista
- Frequência diária, avaliações e resultados registrados de forma centralizada
- Um único perfil de aluno com cursos, frequência, avaliações e situação do programa
- Informação acadêmica conectada com admissões e financeiro, sem redigitar nada
Organização completa de turmas e horários
Configure e gerencie turmas, níveis, períodos e calendários acadêmicos em um único painel. Defina horários flexíveis de acordo com o modelo da sua instituição e faça ajustes rápidos sempre que necessário.
Gestão de professores e atribuições
Atribua professores às turmas e salas de maneira clara e organizada. Controle disponibilidade, evite sobrecarga e garanta que cada turma tenha o educador certo.
Frequência, avaliações e acompanhamento acadêmico
Registre presença, avaliações e resultados acadêmicos em um sistema centralizado. Acesse o histórico de cada aluno e tenha uma visão clara do desempenho individual e das turmas.
Visão completa do aluno
Veja todas as informações acadêmicas do estudante em um só perfil: turmas, frequência, avaliações e situação no programa. Isso facilita o acompanhamento pedagógico e o alinhamento entre equipe acadêmica e administrativa.
De montar o período até acompanhar cada aluno
O ano letivo é configurado uma vez e tudo o que acontece durante ele é registrado sobre essa estrutura.
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Configure a estrutura acadêmica
Defina turmas, níveis, períodos e o calendário acadêmico conforme a modalidade da sua instituição. Os horários são flexíveis, então uma mudança no meio do período é um ajuste e não uma reconstrução.
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Atribua professores e salas
Cada turma recebe o seu professor e a sua sala. A disponibilidade fica visível enquanto você atribui, e é isso que evita sobrecarregar um professor ou reservar a mesma sala duas vezes.
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Registre frequência e avaliações
A frequência é lançada diariamente e as avaliações são registradas quando acontecem, no mesmo sistema. Nada precisa ser relançado depois em uma planilha separada para gerar um relatório.
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Acompanhe o progresso de cada aluno
Cada registro cai no perfil do aluno: cursos, frequência, avaliações e situação do programa. A equipe pedagógica e a administrativa leem o mesmo histórico quando precisam agir.
Gestão acadêmica: perguntas frequentes
Turmas, níveis, períodos e calendários acadêmicos; atribuição de professores e salas; frequência diária; avaliações e resultados; e o perfil acadêmico completo de cada aluno. É a parte pedagógica da instituição, conectada com admissões e financeiro na mesma plataforma.
Sim. Os horários são configurados por modalidade e podem ser ajustados durante o período. As mudanças se refletem nas turmas afetadas, então a equipe acadêmica não precisa refazer um calendário para registrar uma mudança operacional.
Sim. Turmas, níveis e calendários são configurados por estrutura, então uma instituição com mais de uma unidade ou mais de uma modalidade as gerencia na mesma plataforma, em vez de um sistema por unidade.
A frequência é lançada diariamente e armazenada de forma centralizada por turma e por aluno, então alimenta diretamente o histórico acadêmico em vez de ficar em um registro separado que alguém precisa transcrever.
Sim. Cursos, frequência, avaliações e situação do programa ficam em um único perfil de aluno consultado tanto pela equipe pedagógica quanto pela administrativa, e é isso que elimina o vaivém entre as duas.
Sim. A gestão acadêmica é um módulo do KMPUS, não um produto à parte: o aluno matriculado pelas admissões é o mesmo registro com que a equipe acadêmica trabalha e o mesmo que o financeiro cobra. Não há nada para redigitar entre os módulos.