Que configuração do KMPUS encaixa na sua instituição?
O KMPUS é uma plataforma com três configurações e não três produtos diferentes. A base de dados, a app móvel e os quatro módulos são idênticos em todos os casos; o que muda é o que se pede à instituição no primeiro dia. Uma escola começa por períodos, turmas e pautas. Uma academia de línguas começa por níveis, entradas contínuas e cobrança mensal. Um professor particular começa pelo calendário de aulas e por quem ainda deve o último pacote.
Se dirige mais do que uma destas realidades — uma academia dentro de uma escola, ou aulas particulares que cresceram até virar um pequeno centro — não tem de escolher: a mesma conta suporta ambas, com um só acesso e uma só lista de alunos.
- Uma plataforma, três configurações e a mesma ficha de aluno por baixo
- O arranque parte do seu calendário e do seu ciclo de cobrança, não de uma base vazia
- A app móvel para famílias e alunos está incluída em todas as configurações
- A migração de folhas de cálculo ou de um sistema anterior faz parte do onboarding
- Pode crescer de um polo para vários sem mudar de plataforma
Escolas e colégios: um sistema para a equipa e para as famílias
Os períodos e as turmas definem o ano, as notas produzem pautas que as famílias recebem mesmo, a assiduidade é marcada pelo docente em vez de transcrita depois, e as mensalidades são faturadas por família contemplando irmãos e descontos. Cada casa tem um único acesso para todos os filhos e a escola deixa de funcionar com quatro ferramentas soltas.
Software de gestão para escolas e portal das famílias
Academias de línguas e centros de formação
A matrícula nunca para, por isso o CRM e o módulo académico têm de funcionar como um só: um contacto vindo do seu site transforma-se num teste de nível, num nível, numa turma e numa mensalidade sem que ninguém volte a digitar um nome. Agentes, comissões, reembolsos e relatórios por polo são tratados no mesmo sítio que a assiduidade e as notas.
Software de gestão para academias de línguas
Professores particulares e pequenas práticas de ensino
Uma só pessoa trata da administração, da aula e da cobrança, por isso a ferramenta tem de poder ser usada entre duas aulas. A sua lista de alunos, as aulas recorrentes, as desmarcações, os pacotes que se descontam sozinhos e o registo de quem lhe deve vivem na mesma app, e a família vê o mesmo horário e o mesmo saldo que você.
Software de gestão para professores particulares
Todas as configurações são feitas dos mesmos quatro módulos
As diferenças entre uma escola, uma academia e um explicador são reais, mas são diferenças de configuração e não de software. Por baixo das três está o mesmo conjunto de módulos, e por isso uma academia que abre uma secção escolar, ou um professor que contrata um segundo docente, não tem de recomeçar noutra plataforma.
Seja qual for a instituição que dirige, as peças por baixo são as mesmas: a gestão académica de aulas, assiduidade e notas, as admissões e matrículas online, a gestão de mensalidades escolares e um CRM para escolas e academias. O detalhe completo está em o resumo de funcionalidades do software de gestão escolar.
As três configurações já estão a funcionar em instituições reais: que configuração o NED College, o NL College e a Erin School of English escolheram e o que mudou depois.