Gerencie sua academia de idiomas em um só lugar, não em quinze.
Substitua planilhas, ferramentas desconectadas e grupos de WhatsApp por uma única plataforma de gestão acadêmica, admissões, controle financeiro e CRM. Criada especificamente para academias de idiomas na Irlanda.
Com a confiança de NED College, Erin School e NL College
Parece familiar?
A maioria das academias de idiomas com quem conversamos opera sobre um mosaico de ferramentas que não conversam entre si. Funciona… até deixar de funcionar.
Dados de estudantes espalhados entre arquivos de Excel, pastas do Google Drive e grupos de WhatsApp.
A frequência é registrada em um lugar e a conformidade migratória em outro.
Uma equipe financeira cobrando faturas em um sistema que a equipe administrativa não consegue ver.
Cada nova matrícula digitada três vezes, em três ferramentas diferentes.
Nenhuma visão única do que acontece em todos os seus campi.
Relatórios que levam um dia inteiro para montar e já estão desatualizados quando você os envia.
Tudo o que sua academia precisa, em um só lugar.
Quatro módulos centrais, uma plataforma, um único login. Sem integrações para vigiar nem conciliação de dados no fim do mês.
Gestão acadêmica
Horários, salas, turmas, frequência, notas, atribuição de professores e progresso dos estudantes — tudo em um mesmo sistema conectado.
Admissões e matrículas
Do primeiro contato ao estudante matriculado. Acompanhe solicitações, agentes, documentos e alocação de cursos sem sair da plataforma.
Controle financeiro
Faturamento, pagamentos, comissões de agentes, reembolsos e relatórios financeiros. Visibilidade total do que está pago, pendente e vencido.
CRM integrado
Cada lead, prospect e conversa vive no mesmo sistema que os seus estudantes. Sem exportações nem registros duplicados.
Cada um desses módulos tem uma página própria: a gestão académica de níveis, turmas e assiduidade, as admissões e matrículas online, a gestão de mensalidades e a faturação da academia e o CRM que converte contactos em alunos.
Como o NED College substituiu cinco ferramentas por uma.
O KMPUS nos deu uma única plataforma para gerenciar 1.500 estudantes em dois campi. Antes, eram cinco ferramentas diferentes e horas de conciliação diária entre elas.
Não é um caso isolado: NED College, NL College e Erin School of English contam como reorganizaram a gestão da sua escola de idiomas, com as horas de gestão que recuperaram e o tempo que cada migração levou.
Os detalhes que importam, resolvidos.
Um software escolar genérico não foi feito para uma academia de Dublin acompanhando 800 estudantes internacionais com Stamp 2. O KMPUS foi.
Frequência em conformidade com ACELS
Controle de frequência construído em torno dos requisitos que os inspetores realmente verificam. Alertas automáticos para estudantes abaixo do limite de 85%.
Multicampus e multimoeda
Gerencie todos os seus campi em uma única plataforma. Relatórios consolidados no topo, operação por campus abaixo.
Inglês, espanhol e português
Interface disponível em três idiomas, para que equipe e agentes trabalhem no idioma em que pensam.
Escolas de idiomas: perguntas frequentes
Sim. Ele é multiunidade e multimoeda, então uma escola que opera mais de um endereço as gerencia em uma única plataforma e tem uma visão única de todas, em vez de um sistema por unidade e uma consolidação manual no fim do mês.
A frequência é registrada de forma compatível com a conformidade ACELS, no mesmo sistema que guarda o histórico acadêmico. A frequência pedagógica e a frequência para conformidade deixam de ser dois registros separados.
Sim. As solicitações podem ser acompanhadas por agente nas admissões, e as comissões de agentes são tratadas no módulo financeiro junto com faturamento, pagamentos e reembolsos.
Cada lead, prospecto e conversa vive no mesmo sistema dos seus alunos matriculados. Quando um lead converte não há nada para exportar nem relançar, e isso elimina o problema de "lançado três vezes em três ferramentas".
Inglês, espanhol e português, o que importa quando a sua equipe, os seus alunos e os seus agentes não trabalham todos no mesmo idioma.
As escolas costumam entrar em operação em quatro a seis semanas, com a migração de dados incluída e sem compromisso para começar a conversa.